Закрыть ... [X]

Пожелания к функциональным обязанностям это

Соискателю: требования к будущей работе

Перечень предъявляемых соискателями требований к будущей работе весьма разнообразен. Большинство соискателей в первую очередь обращают внимание на предлагаемый работодателем размер оплаты их труда. В число основных требований к будущей работе входят также пожелания к будущей должности, графику и месту работы.

Требования к будущей должности складываются из вносимого в трудовую книжку работника названия должности, характера работы и функциональных обязанностей работника. Безусловно будущая должность должна соответствовать профессии соискателя, его карьерным целям. Если образование соискателя и его предыдущий профессиональный опыт соответствуют его карьерным целям, это значительно облегчит для соискателя поиск подходящих вакантных должностей. Но в том случае, если соискатель решил сменить сферу деятельности и профессию, устроиться на работу будет значительно сложнее. Если, тем не менее, хочется попробовать себя в новой должности, в этом случае рекомендуется попытаться сначала устроиться на работу на должность ассистента или помощника, предварительно изучив интересующую тематику на специализированных курсах либо самостоятельно. Кроме того, скорее всего на первых порах придется поступиться своими пожеланиями к оплате труда. И только набравшись достаточного опыта, можно будет требовать от работодателя повышения вознаграждения за труд либо искать новую работу с более высокой заработной платой.

Для узких и опытных специалистов весьма важен перечень должностных обязанностей, самостоятельность при осуществлении трудовых функций, перспективы обязанностям карьерного роста и профессионального развития.

Формальное название должности должно соответствовать фактическим должностным обязанностям, иначе при смене работы придется объяснять новому работодателю причины расхождений. В последнем случае помогут рекомендательные письма и устные рекомендации с предыдущего места работы. Соискатели, как правило, негативно относятся к ситуации, когда запись в трудовой книжке не соответствует или не полностью соответствует выполняемым ими функциям. Согласие соискателя на такую работу может быть обусловлено либо трудной ситуацией и острой потребностью в заработке, либо благоприятными прочими условиями работы, предлагаемыми работодателем.

Требования к графику и месту работы, безусловно, очень важны. Тем не менее многие соискатели готовы к переработкам, ненормированному рабочему дню, неудобному графику, большим затратам времени на поездку до места работы или необходимости добираться до работы несколькими видами транспорта по следующим причинам. Одних привлекает предлагаемая заработная плата, за которую они согласны «переработать» или потратить лишнее время на дорогу. Другие - особенно молодые специалисты - стремятся к профессиональному развитию, быстрому освоению профессии и карьерному росту, ради чего также готовы много трудиться и далеко ездить. Возможны и другие причины, например, если поблизости от места жительства соискателя нет подходящей для него работы.

Большинство соискателей стремятся работать в стабильных крупных компаниях. Это придает им уверенности в завтрашнем дне. При этом следует помнить, что в молодых динамично развивающихся компаниях зачастую у работников есть гораздо большие перспективы карьерного роста и продвижения по службе, а в небольших компаниях - возможности расширения своих функциональных обязанностей и профессионального развития.

Теперь о карьерных перспективах. Важно определиться, планируете ли Вы карьерный рост в данной компании или же будете искать новую работу, проработав в компании некоторое время и набравшись нужного Вам опыта. Проблема в том, что не все вакантные должности предполагают карьерный рост или какое-либо перемещение внутри компании. Например, если работодатель ищет секретаря, он вряд ли возьмет на работу человека, планирующего профессиональный или карьерный рост, поскольку это означает, что в скором времени ему придется искать нового секретаря. Следует помнить, что некоторые работодатели отрицательно относятся к карьерным амбициям соискателей.

Различные социальные льготы служат дополнительными методами мотивации и поощрения работников. К выплатам социального характера и социальным льготам можно отнести оплату питания, транспорта, услуг сотовой связи, профессионального обучения, обеспечение жильем, медицинскую страховку, премии, другие дополнительные выплаты. Однако такой социальный пакет предлагает далеко не каждая организация. А вот на что следует обратить внимание - это соответствует ли требованиям трудового законодательства порядок оплаты больничных листов и отпусков работников в организации.

Психологический климат в коллективе и корпоративная культура, методы работы в организации, стиль общения сотрудников также являются факторами, способными повлиять на выбор места работы. Однако подробно изучить эти факторы, как правило, удается, только отработав в организации определенный срок. Зато оценить возрастной состав коллектива, офисный стиль одежды, организацию рабочих мест, ритм работы можно еще во время собеседования.

Большинство соискателей отрицательно относятся к многоступенчатой структуре собеседований. Они считают нецелесообразным приезжать в компанию на собеседование несколько раз. Однако в дополнительных этапах собеседования есть и свои плюсы. Первое впечатление от компании может быть обманчиво. Приехав в организацию во второй раз, соискатель может уже более взвешенно и детально оценить компанию, ее сотрудников, удобство офиса и другие факторы. На повторном собеседовании он сможет задать вопросы, которые выпали из его поля зрения в первый раз. Как правило, повторное собеседование проводит уже не менеджер по персоналу, а занимающий руководящую должность специалист. Хорошо, если это будет Ваш непосредственный руководитель, поскольку именно с ним наиболее тесно предстоит работать и перед ним отчитываться.

Мы привели далеко не исчерпывающий перечень требований соискателей к будущему месту работы. Пожелания каждого соискателя к будущей работе существенно отличаются друг от друга. Наше кадровое агентство сталкивалось с ситуациями, когда претенденты на одну и ту же вакантную должность, имевшие схожие образование и опыт работы, предъявляли диаметрально противоположные требования к будущему месту работы. Осуществляя подбор персонала, наше кадровое агентство учитывает как требования работодателя к деловым качествам соискателей, так и пожелания соискателей к будущей работе, поскольку заключение трудового договора и эффективное сотрудничество невозможны без учета интересов обеих сторон трудовых отношений.

12 сентября 2008 «Большинство компаний-работодателей и кадровых агентств Екатеринбурга при поиске и подборе кандидатов на вакантные должности требуют от соискателей предъявить резюме. И от того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть, заинтересует ваша кандидатура работодателя или нет. Помните, резюме составляется по определенным правилам», — говорит директор Кадрового агентства «Ракурс» Александра Безруких.

Александра, наблюдается ли динамика роста качества резюме. С чем связано?

— Наблюдается. Это связано с тем, что кандидатам стали доступны для изучения различные статьи и рекомендации по составлению резюме на сайтах и в печатных изданиях, появились автоматизированные формы для составления резюме. Особо хочется отметить, что стали появляться грамотно составленные резюме от кандидатов на производственные вакансии, а также на вакансии в сфере автобизнеса (раньше резюме водителей, наладчиков, слесарей состояли из 2-3 строчек).

В какой программе лучше всего составлять резюме?

— Резюме лучше составлять в стандартных программах Word или Excel. Потому что многие менеджеры по подбору персонала работают с автоматизированными базами данных, которые не воспринимают другие форматы. Резюме, составленное, например, в виде видеопрезентации, не во всех компаниях будет восприниматься положительно, потому что не во всех организациях установлено необходимое программное обеспечение, да и не всегда это уместно.

Важно, чтобы текст было удобно читать. Если резюме представлено в виде сплошного текста, без выделения подразделов, абзацев, то воспринимать его достаточно тяжело. Исключение может быть сделано для резюме журналиста: здесь возможно свободное изложение информации, позволяющее оценить стиль автора. Если в резюме присутствует курсив и жирный шрифт, таблички, это только плюс.

Нужна ли фотография?

— Фотография сразу дает некоторое представление о человеке, но она не обязательна для всех. Например, секретарю, менеджеру по продажам фотографию лучше приложить, потому что для этих профессий важен внешний вид кандидата. А для водителя, грузчика, кладовщика внешний вид значения не имеет.

Как вы реагирует на орфографические ошибки и описки, которые допускают соискатели в письме?

— Отношение к орфографическим ошибкам негативное, особенно для кандидатов, претендующих на руководящие позиции (например, в одном резюме: образование высшее «диплом с отличием», английский «переважу со славарем »).

Каким должен быть объем текста?

— Стандартное резюме: 1 страница, для руководящего звена 1-3 страницы.

— Существует мнение, что опытный рекрутер оценивает резюме в считанные минуты. Насколько это мнение соответствует практике, что является определяющим в вопросе приглашать или нет человека на собеседование?

— Оценивается резюме действительно быстро. Определяющим для приглашения на встречу будет телефонное интервью с кандидатом. А для того, чтобы состоялось телефонное интервью, просто просматривается, подходит ли информация, указанная в резюме кандидата под требования по вакансии.

Какие действия необходимо совершать кандидату, чтобы проследить за судьбой своего резюме?

— Необходимо: 1. Позвонить и узнать, получил ли работодатель резюме, какое время ему необходимо для рассмотрения 2. Затем можно связаться с работодателем и узнать, участвует ли резюме в конкурсе на замещение вакантной должности.

Как вы относитесь к графе «личные качества»? Нужна ли она?

— В этой графе нужно указать качества, помогающие исполнять служебные обязанности, а не все подряд (иногда перечисляют те, что противоречат друг другу).

Мы предложили Александре Безруких проанализировать одно типичное резюме, указав на его недостатки:

Кузнецова Ксения Сергеевна Возраст: 23 года E-mail: [email protected] Пожелания к будущей работе
  1. Должность: архитектор, дизайнер, ландшафтный дизайнер;
  2. График работы: полный рабочий день;
  3. Зарплата: от 20 000 рублей.
Опыт работы
  1. Опыт создания проектов в области градостроительства, складских комплексов, ландшафтного дизайна;
  2. Опыт работы с проектно-сметной документацией;
  3. Опыт создания генеральных проектов;
  4. Опыт создания буклетов.
Профессиональные навыки
  1. Опытный пользователь программ Photoshop, CorelDRAW, ArchiCAD, 3D MAX;
  2. Способность к концептуальным нестандартным решениям;
  3. Профессиональные знания в области архитектуры и дизайна, хорошо рисую от руки;
  4. Английский язык — средний уровень;
  5. Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, Электронная почта).
Образование
  1. 2003 - 2008 гг.
    ГОУ ВПО «Уральская Государственная Архитектурно-художественная Академия», специальность «Архитектор» (бакалавр).
Дополнительные сведения
  1. Способность к самообучаемости;
  2. Коммуникабельность;
  3. Умение достигать поставленной цели;
  4. Готовность к командировкам;
  5. Портфолио прилагается.

Анализ резюме:

1. Личная и контактная информация:

Указаны Ф.И.О., возраст, электронная почта. Необходимо добавить дату рождения и контактный телефон.

2. Пожелания к будущей работе:

Очень хорошо, что кандидат перечислил вакансии, на которые он претендует, и график работы. Но уровень з/платы лучше указывать в конце резюме.

3. Опыт работы:

Вместо опыта работы кандидат перечисляет профессиональные навыки (возможно, что у данного кандидата опыта работы с официальным трудоустройством нет). Необходимо перечислять даты, названия компаний, профессиональные обязанности.

4. Профессиональные навыки:

Вместо навыков в резюме перечислена дополнительная информация и личные качества.

5. Владение ПК лучше перечислить в одной строке, а не в двух (убрать строку из «дополнительной информации).

«Способность к концептуальным нестандартным решениям» — это не профессиональный навык, лучше переместить в графу «личные качества».

«Профессиональные знания в области архитектуры и дизайна, хорошо рисую от руки». Данное предложение составлено не грамотно (перечисляются совершенно разные качества как однородные конструкции в предложении). «Профессиональные знания в области архитектуры и дизайна» можно не писать в резюме, т.к. у кандидата высшее профессионально образование УрГАХА. «Хорошо рисую от руки» можно оставить в резюме как дополнительную информацию.

«Английский язык — средний уровень». Перенести в графу дополнительная информация. Уточнить, что понимается под «средним уровнем».

6. Образование:

Пункт составлен грамотно. Цифру «1» лучше убрать, если не планируется дальнейших перечислений.

7. Дополнительные сведения:

Оставить в этом пункте «Готовность к командировкам» и «Портфолио прилагается».

Выделить графу «личные качества», в которой перечислить «коммуникабельность» и «умение достигать поставленной цели»; Подпункт «способность к самообучаемости» составлен с ошибкой, советуем исключить, либо грамотно перефразировать.

Итак, подведем итоги:

В грамотно составленном резюме должна отражаться определенная структура. Каждый его пункт необходимо раскрыть оптимально:

1. Цель: в данном пункте нужно четко сформулировать вакансии, на которые вы претендуете.

2. Контактная информация: адрес, контактный телефон, факс, е-mail, ICQ, Ф.И.О.

4. Личная информация: пол, возраст, дата рождения, семейное положение, наличие детей.

5. Образование: сначала пишутся даты: с какого по какой год вы учились в учебном заведении, затем — его название, факультет, специализация, специальность, форма обучения. Если вы закончили несколько учебных заведений, они указываются в обратном хронологическом порядке. Если соискатель еще студент, указывается предполагаемый год окончания учебного заведения, а также график проведения сессионных экзаменов.

Если человек посещал курсы повышения квалификации, имеет дополнительные аттестаты и удостоверения, допуски к работе с различным оборудованием и т. п., их следует перечислить после основного образования. Если вы окончили только школу, то в графе образование укажите: «полное среднее».

Если вы получали дополнительное образование — напишите об этом развернуто с указанием места обучения. Например: школа английского языка для начинающих, 3-х месячные курсы английского языка.

6. Опыт работы: здесь перечисляются предыдущие места работы в обратном хронологическом порядке (3-5 мест). Поступаем точно так же, как в графе «Образование». Сначала пишутся годы работы в организации, затем название организации (желательно указывать форму собственности: ООО, ЗАО, ОАО и т.д.) и вид ее деятельности (каждый работодатель ищет сотрудника, знакомого с той или иной областью деятельности). Затем название должности, как оно указано в трудовой книжке. После чего необходимо описать должностные обязанности и достижения, также можно указать причину увольнения.

7. Знание персонального компьютера: необходимо перечислить компьютерные программы, которыми вы владеете.

8. Дополнительная информация: указываются знания, необходимые для устройства на конкретную должность (например, знание иностранных языков и степень владения; наличие водительских прав, категории, собственный автомобиль).

9. Личностные данные: охарактеризуйте себя как личность

11. Пожелания к зарплате: укажите стартовый оклад (минимальная сумма, с которой вы были бы готовы начать обсуждение сотрудничества) и желаемый оклад (сумма, которую вы хотите получать после прохождения испытательного срока).

Желательно, чтобы резюме занимало одну, максимум две страницы.

Несколько советов. Перед отправкой резюме работодателям и кадровым агентствам:

  1. Необходимо проверить резюме на наличие орфографических ошибок;
  2. В том случае, если вы собираетесь производить электронную рассылку писем, в графе «тема» лучше указывать название вакансии, на которую вы претендуете;
  3. Не забывайте: вся заключенная в резюме информация должна соответствовать поставленной цели (см. п.1).

Типичные ошибки при составлении резюме:

  1. Орфографические ошибки;
  2. Отсутствие одной из составных частей резюме: опыта работы, образования, не указана вакансия, на которую кандидат претендует, нет телефона и контактной информации;
  3. Указана дата составления резюме (больше месяца назад до отправки резюме);
  4. В резюме перечислено несколько вакансий, на которые претендует кандидат;
  5. Вместо опыта работы кандидат перечисляет должностные обязанности;
  6. Не указаны периоды работы у конкретного работодателя;
  7. В графе «личные качества» кандидат просто пишет все слова, которые пришли ему в голову в момент составления резюме;
  8. Места работы указаны в прямом хронологическом порядке;
  9. В резюме много информации, не относящейся к вакансии и работе (например, длинные рассуждения на свободную тему в объеме ½ от резюме);
  10. При отправлении письма по электронной почте видно, что кандидат отправил свое резюме сразу на несколько адресов;
  11. В теме письма написано «резюме» вместо указания вакансии.

Список требований, которые вы предъявляете к будущей работе и работодателю обширен и разнообразен. На первом месте, безусловно, стоят финансовые проблемы: размер и регулярность выплаты заработной платы. А далее Давайте разберемся, насколько ваши требования к работе соответствуют реальной действительности и выполнимы в условиях современного рынка труда.

Чтобы ваши мечты осуществились, прежде всего подумайте, что вы сами готовы предложить работодателям. Люди, имеющие солидный профессиональный опыт, никаких затруднений с ответом на вопрос: "Что вы умеете?" обычно не испытывают. А вот те, которые ищут работу впервые, находятся в растерянности: "Я ничего не знаю и не умею. Я никому не нужен". Уверяем вас, вы заблуждаетесь, столь категорично себя оценивая.

Советы начинающим

Для начала возьмите чистый лист бумаги и постарайтесь вспомнить все - какое у вас образование, по каким предметам, изучаемым в школе или институте, вы добились наибольших успехов. Добавьте к этому списку различные кружки и факультативы, которые вы посещали, участие в конференциях и олимпиадах.

Не торопитесь сразу признаваться, что у вас нет профессионального опыта. Возможно, вы помогали кому-то в организации собственного бизнеса, производили срочные расчеты, набирали объемный текст. Или были на стажировке, подрабатывали во время каникул, проходили производственную практику.

Постарайтесь объективно оценить свои деловые и личные качества. Стоит прислушаться к тому, что говорят о вас родные и друзья. Возможно, вы не согласны с их замечаниями, но не надо вводить в заблуждение работодателя своей "исполнительностью и аккуратностью", если они у вас отсутствуют.

Надеемся, что такой всесторонний анализ своих возможностей позволит вам приобрести уверенность в себе и определить, где вам лучше искать работу и каких профессиональных навыков вам не хватает.

Вот теперь вы можете формулировать свои требования к будущей работе.

Реалистичность подхода

Стандартные пожелания соискателей выглядят так:

Стабильность компании. Но стабильность фирмы и устойчивость вашего должностного положения - вовсе не одно и то же. Есть организации, где высокая текучесть кадров является частью корпоративной культуры. Средняя продолжительность работы их сотрудников колеблется от двух месяцев до полугода. К тому же, даже очень стабильные компании переживают периоды сокращения персонала, разногласий между учредителями и т. п.

Близость будущего места работы к месту жительства. Ежедневно тратить 3 часа на поездку городским транспортом в одну сторону для большинства работников нереально. Да и сам работодатель обычно не соглашается на такие компромиссы: "Вы будете так уставать, что не сможете работать". Однако час-полтора на дорогу к месту работы - это нормально для большинства жителей Москвы и ближайшего Подмосковья.

Однажды мне пришлось наблюдать, как выпускница курсов валютных кассиров, не имеющая опыта работы, отказалась от очень привлекательного предложения: "Я не могу ездить на работу полтора часа. Найдите мне такое же место поближе к дому". Кадровый специалист долго объяснял, что это для нее - редкая удача, потому что такие условия работы и такую зарплату начинающим специалистам не предлагают. Девушка осталась при своем мнении и упустила хороший шанс.

Строго нормированный рабочий день. В некоторых компаниях задержки после окончания рабочего дня не приветствуются. Считается, что вы не умеете правильно планировать и организовывать свое рабочее время. Но во многих организациях бытует иная точка зрения. На работе, как правило, задерживаются секретари (их рабочий день ориентирован на руководителя), кадровики (10-12 собеседований в день, а еще и оформление документов!). У рекрутеров и менеджеров учебных центров рабочий день продолжается дома, на телефоне. С некоторыми их клиентами можно связаться только поздно вечером. Если вы попадете в фирму, где отсутствуют ограничения рабочего времени, вам следует либо принять такие условия, либо сразу же отказаться от работы в этой организации.

Карьерные перспективы. Ваше заявление о том, что вы планируете профессиональный рост, достойно уважения. Но иногда оно не вполне согласуются с целями, которые ставит перед собой работодатель. Однажды меня попросили подыскать секретаря для директора коммерческой компании. Среди стандартных профессиональных требований одно прозвучало необычно: "Без карьерных амбиций". "А в чем дело?" - поинтересовалась я. "За прошлый год мы поменяли четырех секретарей. Все они пошли на повышение и теперь работают менеджерами. Мы устали и хотим найти человека, которому нравится именно эта работа".

Социальные льготы. Высокие требования к социальному пакету оправданы только в том случае, если речь идет о высокопрофессиональных специалистах, претендующих на ответственные должностные позиции. В то же время несколько странно слышать обширный перечень социальных льгот, на которые рассчитывают в процессе работы те, кто только начинает свой трудовой путь.

Хороший дружный коллектив. При этом могут высказываться конкретные пожелания относительно возраста его членов ("молодежный") или состава ("смешанный"). Остается напомнить, что при приеме на работу в первую очередь учитываются профессиональные качества претендента. Конечно, обращают внимание на умение работать в команде, адаптироваться в коллективе, неконфликтность характера, но "хороший человек" - это не профессия.

Компетентный, вежливый, все понимающий шеф. Начальник, как правило, требует от подчиненных исполнения своих поручений, порой ничего не объясняя. Привыкайте сами находить и исправлять собственные ошибки, и тогда количество проблем значительно уменьшится. Заметим, что у лояльных и демократичных руководителей обычно жесткие и авторитарные заместители и наоборот. Таков закон равновесия в природе и управлении.

Список требований соискателей к будущей работе на этом не заканчивается, но постарайтесь свести их к разумному минимуму и выработать компромиссные решения на случай ответа: "Нет, этого мы вам обещать не можем".

Выделяйте приоритеты

Снова возьмите чистый лист, перегните его пополам по вертикали. Слева напишите ваши требования к будущей работе в порядке их важности для вас, а справа - те неудобства, которые вы готовы перенести ради их выполнения.

Если вы серьезно отнесетесь к поиску компромиссных вариантов, ваш список сократится до приемлемого минимума и приобретет четкость и стройность. Согласитесь, приятно иметь дело с организованным человеком, который объективно относится к себе и своим возможностям.

HR-специалист просматривает каждое резюме в среднем 30 секунд. И от этих секунд зависит, посчитают вас достойным претендентом, захотят ли с вами встретиться лично и, следовательно, в перспективе принять на работу. Поэтому не стоит создавать свою «визитную карточку» впопыхах и абы как.

Давайте разберемся, как правильно составить резюме, на чем сделать акцент, чего говорить не следует, как лучше резюме оформить, какие формулировки употреблять, какую прикрепить фотографию и нужна ли она вообще.

Основные блоки резюме:

- Личные данные и контакты

Здесь указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения и число полных лет (чтобы потенциальному работодателю не нужно было тратить время на вычисление). Также контактная информация, в том числе электронный адрес. Точный адрес проживания можно не указывать, а написать только район города и улицу.

- Цель

Укажите название желаемой должности. Это может быть конкретная вакансия в компании или работа в определенной сфере.

Резюме должно быть написано для конкретной сферы деятельности, а еще лучше - для конкретной позиции. Не используйте размытые формулировки, вроде «Хочу получить интересную работу в экономической сфере» или «Рассмотрю любые предложения».

Не претендуйте в одном резюме сразу на несколько существенно разных позиций. Лучше составьте несколько резюме и посылайте в каждую фирму только одно, наиболее подходящее. Исключение составляют кадровые агентства: им иногда можно отослать оба резюме, объяснив в сопроводительном письме ситуацию.

- Образование

В данном разделе нужно указать, где, когда, какое учебное заведение и по какой специальности было окончено. Напишите также о курсах повышения квалификации, стажировках, тренингах, даже если они были однодневными.

- Опыт работы

Это важнейший блок резюме. В нем обычно описывается опыт трудовой деятельности за последние 10 лет в обратном порядке, то есть начиная с последнего места работы. Укажите сроки работы, название фирмы, сферу деятельности организации, вашу должность, должностные обязанности и профессиональные достижения.

Особое внимание обратите на указание сферы деятельности фирмы, старайтесь как можно точнее конкретизировать ту группу товаров или услуг, с которой вы работали, так как очень часто такая узкая специфика имеет принципиальное значение для работодателя. Не забывайте кратко описать должностные обязанности на каждом месте работы, потому как на одной и той же должности в разных компаниях обязанности отличаются. И, естественно, ваши заслуги и достижения на этой работе.

Молодым специалистам, которые только закончили обучение, можно написать опыт, полученный во время производственной практики в университете. Кроме того, подчеркнуть свое умение выполнять обязанности молодые специалисты могут, указав темы дипломных или курсовых работ, соответствующих сфере деятельности компании, в которую они хотят устроиться, и той профессиональной области, в которой стремятся работать.

Немало компаний готовы принимать выпускников и студентов, которые могут принести свежие и яркие идеи в бизнес. Если начать с позиций младших специалистов, то можно постепенно развить свою карьеру.

- Навыки

В данном блоке содержится информация о вашем уровне владения иностранными языками (устная и письменная речь), оргтехникой, компьютером и специальными программами. Также указываете наличие или отсутствие водительских прав, стаж вождения и тому подобное.

Не следует завышать уровень знания иностранного языка, так как это, как правило, проверяется работодателями или рекрутинговыми компаниями на первом же собеседовании.

- Дополнительная информация

В этом блоке кратко указываются наиболее значимые для желаемой позиции личностные качества и достижения. Стоит указывать лишь те дополнительные качества, которые необходимы для должности, на которую вы претендуете. Не пишите банальных вещей, вроде «трудолюбив», «хорошо работаю в команде», а лучше отразите это в описании ваших достижений.

Если вы хотите, чтобы описание личных качеств не выглядело копипастом, попробуйте использовать фразы-синонимы. Например, вместо «коммуникабельный» пишите «легко нахожу общий язык даже с незнакомыми людьми», вместо «ответственный» пишите «серьезно отношусь к выполнению поставленных задач, всегда укладываюсь в установленный срок».

В этой части резюме можно описать интересы, увлечения и личные качества, которые вы хотите выделить, но этим слишком увлекаться не стоит.

Писать или нет про хобби?

Раздел «Хобби» в резюме можно назвать, пожалуй, самым спорным. Мнение экспертов в сфере рекрутмента по части того, писать о своих увлечениях или нет, разнятся. Но все же есть универсальные советы.

Если вы не уверены, что указание ваших увлечений в резюме позволит продемонстрировать вас с лучшей стороны, не надо вообще что-то писать. Постарайтесь учесть особенности компании, в которую собираетесь устраиваться. Например, если вам известно, что компания часто устраивает корпоративные вечеринки в пейнтбольном клубе, то в резюме имеет смысл написать, что вам нравится активный отдых и занятия спортом. Если, конечно, вы действительно этим увлечены: не стоит указывать недостоверную информацию, только чтобы понравится работодателю.

На руку вам могут сыграть и такие интересы, которые позволяют продемонстрировать достижения, соприкасающиеся с профессиональной деятельностью. В дальнейшем, если вас спросят на собеседовании о том, как вы проводите досуг, не стоит сильно увлекаться, отвечая на этот вопрос. Дайте понять работодателю, что вы хоть и разносторонняя личность, но работа для вас имеет одно из первостепенных значений.

- Ожидаемый доход

Этот блок обязателен только в том случае, если вас интересует работа с заработной платой не ниже определенного уровня. В принципе, можно не указывать в резюме ожидаемый доход, но тогда надо быть готовым к тому, что будут приходить предложения с изначально более низкой оплатой труда, чем хотелось бы.

- Фотография

Свое изображение необходимо приложить, если вы претендуете на должность, где внешность играет важную роль: должность актрисы, фотомодели, сотрудника на ресепшн. В остальных случаях фотографию лучше не отправлять, если в объявлении о вакансии нет такого требования.

Если изображение все же нужно, то делайте фото в официальной одежде на нейтральном фоне. Не стоит отправлять фотографии в неформальной одежде, если только ваша профессия не предполагает определенного внешнего вида и требований к одежде (как, например, у артистов цирка). Также обратите внимание на фон: фото на траве, на пляже, на фоне цветных обоев плохо воспринимается глазом и может только испортить впечатление. На снимке не должно быть никого, кроме вас. И, конечно, работодатель ждет от вас фотографию анфас, с открытыми глазами и с четким изображением лица. При отправке снимка по электронной почте хорошим тоном будет его сжать, чтобы не перегружать почтовый ящик получателя.

Оформление резюме

Объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4. Причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же информации мало, то ее лучше распределить так, чтобы страница была полностью занята текстом.

Оформлять резюме лучше единым шрифтом, не перегружая различными стилистическими элементами, курсивом и так далее. Чаще всего рекомендуется использовать такие шрифты, как Arial или Times New Roman.

Естественно, в резюме не должно быть грамматических ошибок. Можно попросить кого-нибудь из знакомых прочитать ваше резюме «свежим взглядом». Это поможет выявить как орфографические и стилистические ошибки, так и некоторые неточности или непонятные моменты, которые вы не заметили.

И, наверное, не стоит говорить о том, что в резюме ни в коем случае не должно быть ложной информации.

Сопроводительное письмо к резюме

Писать такое письмо не обязательно. Но оно позволяет привлечь внимание потенциального работодателя. Здесь можно в 5-7 предложениях рассказать о своих дополнительных преимуществах. Письмо не должно дублировать резюме - в нем лучше дать дополнительные сведения. Также хорошо описать, какую конкретно пользу вы могли бы принести этой компании, показав таким образом осведомленность в вопросах ее бизнеса.

Кроме того, в сопроводительном письме вы можете объяснить некоторые пробелы в резюме, если такие есть. Например, перерыв в трудовой деятельности. В сопроводительном письме допустим только официально-деловой стиль. Начать его следует с приветствия, затем нужно описать свои преимущества, а в завершении следует поблагодарить адресата за оказанное внимание и подтвердить готовность к личной встрече.


Алена Алферова, директор компании HeadHunter в Сибири, дает несколько советов относительно составления резюме:

– Обычно рекрутеры ждут четко структурированного резюме, но при этом не написанного как будто под копирку со стандартным перечислением личных качеств, типа «целеустремленность», «коммуникабельность» и тому подобное.

– Работодатели ждут, что кандидат внимательно изучит предложенную вакансию и в своем резюме сфокусируется именно на тех качествах и профессиональных достижениях, которые продемонстрируют его соответствие предлагаемой должности. Сосредоточьтесь на тех навыках, которые потребуются вам на той должности, которую вы хотите получить.

– Причины ухода в резюме указывать не стоит. Но при этом вы должны быть готовы ответить на вопрос о них на собеседовании.

– Пожелания к новому месту работы можно указать лишь в том случае, если вы категорически не согласитесь на определенные условия работы. Но стоит помнить, что это определенный фильтр, который автоматически отсеет ряд работодателей, а вы лишитесь предложения, возможно, интересной работы.

– Вопрос с увлечениями тоже довольно спорный. Их стоит указывать в резюме, только если вы на 100 % уверены, что они сыграют в вашу пользу. Например, если вы увлекаетесь чтением английской литературы в оригинале, а на желаемом месте работы как раз требуется отличное владение английским языком. В целом, есть общий совет: резюме должно соответствовать вакансии, на которую вы претендуете.


И еще несколько небольших правил и советов

Стиль написания и оформления резюме:

– краткость;
– конкретность;
– честность;
– избегайте использовать местоимение «я»;
– излагайте простым и понятным языком, избегая длинных фраз и мудреных слов, но все же придерживайтесь делового стиля;
– лучше приводить все наименования полностью, не используя сокращений;
– четко выделите необходимые заголовки;
– оформляйте резюме в едином стиле и так, чтобы оно легко читалось и воспринималось.

Будьте предельно конкретным в выборе формулировок.

Не пишите:
– занимался обучением;
– помогал уменьшить ошибки;
– быстро усваиваю новые знания.

Пишите:
– обучил двух новых служащих;
– сократил ошибки на 15 %, этим сэкономил фирме 50 000 $;
– освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за 2 недели.

Будьте лаконичным и избегайте пассивных форм.

Не пишите:
– отвечал за выполнение;
– находил применение следующим возможностям;
– нес ответственность за ….

Пишите:
– выполнил;
– эффективно использовал;
– отвечал за ….

Описывайте информацию с позитивной, а не с негативной стороны.

Не пишите:
– улаживал жалобы на …;
– препятствовал снижению доли продаж;
– перешел с должности.

Пишите:
– помогал клиентам в …;
– повысил потенциал продукта на рынке;
– продвинулся на должность.

Концентрируйте внимание на ваших достижениях.

Не пишите:
– проработал в компании 3 года;
– выполнял дополнительную работу.

Пишите:
– получил повышение в должности и два повышения оплаты;
– всегда выполнял работу в срок.

Список требований, которые вы предъявляете к будущей работе и работодателю обширен и разнообразен. На первом месте, безусловно, стоят финансовые проблемы: размер и регулярность выплаты заработной платы. А далее Давайте разберемся, насколько ваши требования к работе соответствуют реальной действительности и выполнимы в условиях современного рынка труда.

Чтобы ваши мечты осуществились, прежде всего подумайте, что вы сами готовы предложить работодателям. Люди, имеющие солидный профессиональный опыт, никаких затруднений с ответом на вопрос: «Что вы умеете?» обычно не испытывают. А вот те, которые ищут работу впервые, находятся в растерянности: «Я ничего не знаю и не умею. Я никому не нужен». Уверяем вас, вы заблуждаетесь, столь категорично себя оценивая.

Для начала возьмите чистый лист бумаги и постарайтесь вспомнить все — какое у вас образование, по каким предметам, изучаемым в школе или институте, вы добились наибольших успехов. Добавьте к этому списку различные кружки и факультативы, которые вы посещали, участие в конференциях и олимпиадах.

Не торопитесь сразу признаваться, что у вас нет профессионального опыта. Возможно, вы помогали кому-то в организации собственного бизнеса, производили срочные расчеты, набирали объемный текст. Или были на стажировке, подрабатывали во время каникул, проходили производственную практику.

Постарайтесь объективно оценить свои деловые и личные качества. Стоит прислушаться к тому, что говорят о вас родные и друзья. Возможно, вы не согласны с их замечаниями, но не надо вводить в заблуждение работодателя своей «исполнительностью и аккуратностью», если они у вас отсутствуют.

Надеемся, что такой всесторонний анализ своих возможностей позволит вам приобрести уверенность в себе и определить, где вам лучше искать работу и каких профессиональных навыков вам не хватает.

Вот теперь вы можете формулировать свои требования к будущей работе.

Реалистичность подхода

Стандартные пожелания соискателей выглядят так:

Стабильность компании. Но стабильность фирмы и устойчивость вашего должностного положения — вовсе не одно и то же. Есть организации, где высокая текучесть кадров является частью корпоративной культуры. Средняя продолжительность работы их сотрудников колеблется от двух месяцев до полугода. К тому же, даже очень стабильные компании переживают периоды сокращения персонала, разногласий между учредителями и т.п.

Близость будущего места работы к месту жительства. Ежедневно тратить 3 часа на поездку городским транспортом в одну сторону для большинства работников нереально. Да и сам работодатель обычно не соглашается на такие компромиссы: «Вы будете так уставать, что не сможете работать». Однако час-полтора на дорогу к месту работы — это нормально для большинства жителей Москвы и ближайшего Подмосковья.

Однажды мне пришлось наблюдать, как выпускница курсов валютных кассиров, не имеющая опыта работы, отказалась от очень привлекательного предложения: «Я не могу ездить на работу полтора часа. Найдите мне такое же место поближе к дому». Кадровый специалист долго объяснял, что это для нее — редкая удача, потому что такие условия работы и такую зарплату начинающим специалистам не предлагают. Девушка осталась при своем мнении и упустила хороший шанс.

Строго нормированный рабочий день. В некоторых компаниях задержки после окончания рабочего дня не приветствуются. Считается, что вы не умеете правильно планировать и организовывать свое рабочее время. Но во многих организациях бытует иная точка зрения. На работе, как правило, задерживаются секретари (их рабочий день ориентирован на руководителя), кадровики (10-12 собеседований в день, а еще и оформление документов!). У рекрутеров и менеджеров учебных центров рабочий день продолжается дома, на телефоне. С некоторыми их клиентами можно связаться только поздно вечером. Если вы попадете в фирму, где отсутствуют ограничения рабочего времени, вам следует либо принять такие условия, либо сразу же отказаться от работы в этой организации.

Карьерные перспективы. Ваше заявление о том, что вы планируете профессиональный рост, достойно уважения. Но иногда оно не вполне согласуются с целями, которые ставит перед собой работодатель. Однажды меня попросили подыскать секретаря для директора коммерческой компании. Среди стандартных профессиональных требований одно прозвучало необычно: «Без карьерных амбиций». «А в чем дело?» — поинтересовалась я. «За прошлый год мы поменяли четырех секретарей. Все они пошли на повышение и теперь работают менеджерами. Мы устали и хотим найти человека, которому нравится именно эта работа».

Социальные льготы. Высокие требования к социальному пакету оправданы только в том случае, если речь идет о высокопрофессиональных специалистах, претендующих на ответственные должностные позиции. В то же время несколько странно слышать обширный перечень социальных льгот, на которые рассчитывают в процессе работы те, кто только начинает свой трудовой путь.

Хороший дружный коллектив. При этом могут высказываться конкретные пожелания относительно возраста его членов («молодежный») или состава («смешанный»). Остается напомнить, что при приеме на работу в первую очередь учитываются профессиональные качества претендента. Конечно, обращают внимание на умение работать в команде, адаптироваться в коллективе, неконфликтность характера, но «хороший человек» — это не профессия.

Компетентный, вежливый, все понимающий шеф. Начальник, как правило, требует от подчиненных исполнения своих поручений, порой ничего не объясняя. Привыкайте сами находить и исправлять собственные ошибки, и тогда количество проблем значительно уменьшится. Заметим, что у лояльных и демократичных руководителей обычно жесткие и авторитарные заместители и наоборот. Таков закон равновесия в природе и управлении.

Список требований соискателей к будущей работе на этом не заканчивается, но постарайтесь свести их к разумному минимуму и выработать компромиссные решения на случай ответа: «Нет, этого мы вам обещать не можем».

Выделяйте приоритеты

Снова возьмите чистый лист, перегните его пополам по вертикали. Слева напишите ваши требования к будущей работе в порядке их важности для вас, а справа — те неудобства, которые вы готовы перенести ради их выполнения.

Если вы серьезно отнесетесь к поиску компромиссных вариантов, ваш список сократится до приемлемого минимума и приобретет четкость и стройность. Согласитесь, приятно иметь дело с организованным человеком, который объективно относится к себе и своим возможностям.


Источник: https://projectrussia.ru/wishes-for-functional-duties-in-the-questionnaire-how-to-compose-an-attractive-resume.html


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Стоит ли в резюме указывать пожелания к обязанностям по работе? Пожелания с днем рождения мини

Пожелания к функциональным обязанностям это Пожелания к функциональным обязанностям это Пожелания к функциональным обязанностям это Пожелания к функциональным обязанностям это Пожелания к функциональным обязанностям это Пожелания к функциональным обязанностям это

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ